Jednostka

Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego - Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik jednostki kontrolowanej

Kierownik USC - Mirosława Meisel

Rodzaj

Sprawdzenie dla Administratora Danych Osobowych

Znak sprawy

BKWA.1712.7.2017

Nr upoważnienia

OR-I.0052.142.2017

Termin

Od 8 do 22 czerwca 2017

Tematyka

Sposób niszczenia niepotrzebnych dokumentów zawierających dane osobowe w Urzędzie Stanu Cywilnego.

Badany okres

Od 1 stycznia do 22 czerwca 2017 roku

Zalecenia pokontrolne

Pismem z dnia 18 lipca 2017 roku Prezydent Miasta zobowiązał do realizacji zaleceń wskazanych w notatce ze sprawdzenia 1/2017, w szczególności do:

•  zakupu niszczarki gwarantującej prawidłowe zniszczenie dokumentów zawierających dane osobowe,

• określić zasady przechowywania/gromadzenia dokumentów stanowiących druki ścisłego zarachowania przeznaczonych do zniszczenia,

• opracowania procedury w zakresie przyjmowania i rejestrowania korespondencji wpływającej do USC z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych i technicznych urzędu.

Odpowiedź jednostki

Pismem z dnia 14 września 2017 roku poinformowano o sposobie wykonania zaleceń.