Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie Miasta Wodzisławia Śląskiego i Straży Miejskiej w Wodzisławiu Śląskim
Inspektor to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych. Inspektorem ochrony danych jest Bartosz Borowski. Można się z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski
- przez e-mail: iod@wodzislaw-slaski.pl
- telefonicznie: +48 32 459 05 72.
Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw.
Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z komórką organizacyjną Urzędu (wydziałem, biurem) prowadzącym sprawę (wskazanym najczęściej w nazwie nadawcy otrzymanego przez Państwa pisma lub w stopce wiadomości e-mail).
| | Ogólna informacja o przetwarzaniu danych osobowych |
| Administrator danych osobowych | W zależności od rodzaju załatwianej sprawy administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Wodzisławia Śląskiego, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, Komendant Strazy Miejskiej. Z każdym z administratorów można się skontaktować: - listownie na adres: Urząd Miasta Wodzisławia Śląskiego, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski
- przez e-mail: kancelaria@wodzislaw-slaski.pl
- telefonicznie: +48 32 459 04 60.
|
| Cele przetwarzania danych osobowych | Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w celu wymiany korespondencji w związku z wysłanym przez Państwa pismem, e-mailem, wnioskiem, formularzem lub inną formą kontaktu w związku z wszczynaną lub kontynuowaną przez Państwa sprawą. |
| Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Najczęściej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO). W pewnych przypadkach podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych może być udzielona przez Państwa wyraźna zgoda lub przetwarzanie będzie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust. 1 lit. a oraz b RODO). |
| Odbiorcy danych osobowych | Państwa dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane przetwarzane w systemach informatycznych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. |
| Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych | RODO wymienia następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo do bycia poinformowanym o zasadach, celach, sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych,
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo żądania sprostowania i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych (poprzez otrzymanie lub przesłanie danych innemu administratorowi w formacie umożliwiającym odczyt maszynowy).
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych lub inspektorem ochrony danych, jednakże należy mieć na uwadze, że nie wszystkie wymienione powyżej prawa mogą być zastosowane w każdym przypadku. Na przykład żądanie usunięcia danych nie przysługuje, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa oraz wykonywania zadań publicznych, a także do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Przeniesienie danych jest możliwe tylko w przypadku, gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie udzielonej zgody lub w celu realizacji umowy. |
| Okres przechowywania danych osobowych | Państwa dane osobowe będziemy przechowywać do chwili zakończenia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach. |
| Prawo wniesienia skargi | W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora danych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o możliwych kanałach komunikacji z organem nadzorczym jest zamieszczona na stronie https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt |
Klauzule informacyjne - strona Miasta Wodzisław Śląski oraz Prezydenta Miasta Wodzisławia Śląskiego w portalu www.facebook.com.pdf 